スペースの形式をアップグレード（追加情報）【Google Workspaceアップデート情報】

カテゴリー：管理者ノウハウ / 2023年08月29日：投稿

スペースの形式をアップグレード（追加情報）
Google Workspaceをご利用いただき、誠にありがとうございます。
スペースの形式のアップグレードについて追加情報がございますので、ご案内させていただきます。

スペースは会話トピック別に整理されたスペースとインラインスレッドの形式があります。
2023年9月30日から数か月かけて、会話トピック別に整理されたスペースはインラインスレッド形式のスペースにアップグレードされます。
なお、お客様側でご対応いただくことはございません。
アップグレードは通常数分で完了しますが、場合によっては完了まで最大12時間かかることがあります。
またアップグレード中はスペースをご利用いただけなくなりますので、混乱を最小限に抑えるために、多くのユーザーが利用するピーク時間を避けた週末に実施します。

ユーザーへの影響
ユーザーへの影響は以下の通りです。

アップグレード前：
・アップグレードが開始される数週間前に、スペースにアップグレード予定をお知らせするバナーが表示されます。

アップグレード中：
・アップグレードは通常、開始から数分で完了しますが、場合によって完了まで最大12時間かかることがあります。
・メッセージの送受信を含むほとんどの機能は、アップグレード完了までご利用いただけなくなります。
・スペースを開こうとすると「スペースは一時的にご利用いただけません。このスペースをインラインスレッド形式のスペースに更新しています」という内容のエラーが表示されます。
・Google Vaultの検索機能はご利用可能ですが、アップグレード中のスペースのメッセージが重複して検索結果に表示される場合があります。

アップグレード後：
・すべてのメッセージは時系列順に並びます。
　新しいトピックになったときは「新しいトピックを開始」という区切りが表示されます。
・過去のトピックに返信した場合も時系列順が優先されます。
　つまりメッセージはトピックがまとまって表示されるのではなく、送信時間に沿って表示される可能性があります。
　この場合、最後の関連メッセージが引用されます。
・アップグレード前に送信された最後のメッセージの下には区切りが挿入され、スペースがインライン返信を使用するようにアップグレードされたことを示す通知がスペースに表示されます。
・アップグレードされたスペースは会話履歴がデフォルトでオンになります。
　これは、既存スペースの設定（常に履歴がオン）と合わせるためです。会話履歴をオフに変更することも可能です。
・アップグレードが反映されない場合、チャットを閉じて再度開くことで改善されることがあります。