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GoogleSitesで社内ポータルを導入し情報共有。生産性が向上し、残業時間を削減。
移動先で作業ができる。移動と移動の間に作業ができることで、時間の無駄を大幅に削減。
株式会社ウィステリアコンパス 様

「地域に必要とされる事業であり続けること・目指し続けること」を社員と共に追い続ける中小企業経営者、および、「仕事を通じた社員の幸せの実現」を望む中小企業経営者に対して、いつも傍にいる羅針盤となることで、地域に貢献することを企業理念に、事業承継・事業譲渡、事業再生サポート、事業計画書作成サポート、資金繰り改善サポートのコンサルティング業務を行っている。

社外から情報を共有できる環境構築が必要でした。

コンサルティング業務と特性から、毎日エンドユーザ先へ訪問をするため外出先でも社内にいる環境と同じ環境で仕事を処理できることが必要とされていました。そして、社員のデータ管理が個々に依存をしているリスクや、共有をできていない課題がありました。また、従来よりメールはGメールと自社メールでの併用をしていたため、外部から確認することはできていましたが二重利用の煩わしさがありました。


 そこで、メールをクラウド型のメールシステムへ切り替えの検討を契機に、スケジュールやデータ整理を含めた一貫性のあるプラットフォームを選定する流れとなりました。


 そして、有識者から栃木県でGoogle Cloudの代理店である株式会社マツヤを紹介され、ポータルサイトを活用した情報共有の仕組みの提案を受け、弊社にニーズに適合したため導入する決断をしました。

どこからでも仕事ができるワークスタイル変革を実現した。

ポータルサイトを入口として、メール、スケジュール、ドライブ、Googleマップへアクセスします。また、毎日全員で確認をするデータはスプレットシートで共有をすることで、バージョン管理の必要もなく、リアルタイムに情報を共有することが可能になりました。モバイルとパソコンさえあれば、移動先でも、移動と移動の間でも、今まで非効率だった時間を利用して仕事をすることができるようになり、残業時間の削減を実現しました。さらには、社内のコミュニケーションが円滑になったと実感をします。G Suiteはこれからの時代に必要な柔軟性の高いツールだと思います。

Googleドキュメントの更なる活用

非常に便利に利用していますが、やはりまだExcelに依存性が高い現状があります。Googleドキュメントをさらに活用し業務効率を上げていきたいと考えます。

11月6日「Googleクラウドで情報共有と業務効率化」盛況に終わりました。
11月6日「Googleクラウドで情報共有と業務効率化」盛況に終わりました。 詳細はこちら
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