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情報共有を社内ポータルサイトから実現。無制限のGoogleドライブでデータを共有。
膨大なデータの共有の課題を解決できました。
神奈川県 ガラス発泡資材事業協同組合 様

ガラス発泡資材事業協同組合様は、神奈川県藤沢市に組合事務所を構えれれ、限られた地球の資源を有効活用、廃ガラスが優れた環境資材によみがえる廃ガラス96%原料とした無機系多孔質軽量発泡資材を取り扱う共同受注組合様です。全国に20社の組合企業が存在し、循環型社会に対応したスーパーソルを全世界へ広げる活動をされています。

写真データ等の膨大なデータや資料を共有できるツールを検討。

当組合では、全国に組合企業が存在しておりカタログや写真など膨大なデータの共有する手法について課題がありました。最初は、DropBoxや無料のGoogleドライブを利用てい共有する手法を検討しましたが、アカウントの管理、データ容量の問題、今後の継続性を検討した結果。安心してデータを預けられ、データアーカイブ機能があるGSuite Businessを選定いたしました。

写真データ等の膨大なデータや資料を共有できるツールを検討。

全国の組合メンバー個々のITリテラシーには差があるので、どのようにして利用してもらうかが、最大課題でした。そのためにポータルサイト構築し、できるだシンプルに目的の情報までたどり着いてもらえるように工夫して設計をしました。優秀なツールでも利用できなければ意味がありません。簡単にすることで、誰でもG Suiteを利用しやすい状態にするには社内ポータルサイトが重要でした。

膨大なデータをGoogleドライブで管理してアーカイブ

各企業が施工する実績を取りまとるためには、膨大な写真データを管理することになります。その管理場所をGoogleドライブを利用することで無制限に保存することができ、データアーカイブ機能もありため、データの問題を気にするなく利用できるになり、情報共有基盤を構築することができました。

11月6日「Googleクラウドで情報共有と業務効率化」盛況に終わりました。
11月6日「Googleクラウドで情報共有と業務効率化」盛況に終わりました。 詳細はこちら
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