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GoogleSitesでポータルサイトを導入とGoogle Drive File Streamの導入支援を検討しました。
G Suiteを本格的に活用するための、活用支援してくれるパートナーを選定。
岩手県盛岡市 株式会社エルタスク 様

株式会社エルタスク様は、岩手県盛岡市に本社を置き、東北地方全域を商圏として医療施設・介護老人施設の経営運営、コンサルティング業を営んでいます。「利用者、ご家族、病院・施設の職員様、全ての人にやさしい笑顔を届けたい」そんな想いから生まれたのがLTセットであり、多くの病院や介護施設様に導入されています。

G Suiteを本格的に活用するために、ポータルサイトを検討し導入支援業者を選定しました。

※上記写真素材は株式会社マツヤで作成したサンプルサイトの画像です。サンプルは旧サイトですが、新Googleサイトで構築可能です。


G Suite Businessを既に導入をしており、80名の社員でメールとカレンダー、組織カレンダー、シングルサインオンを利用し運用していました。業務拡大で本社の移転に伴い、このタイミングで本格的なデータやシステムのクラウド化を検討することになり、Googleドライブの展開と社内ポータルサイトをGoogleSitesで構築することが必要となったため、それらの導入を支援してくれる業者を選定することになりました。Googleのパートナーサイトから複数の業者に声を掛け、各社のサービスの比較検討した結果、ポータルサイトの構築を強みとし、多くの構築実績を拝見し、GSuite全般の管理サポートを得意とする株式会社マツヤを選定させていただきました。

Googe Drive File Streamを導入するための導入支援も依頼をしました。

社内ファイルサーバをGoogleドライブへ移設し運用するために、Goolge Drive File Stream の展開をする必要がありました。しかし、実際に展開するための段階的に導入していく必要がありました。そのため、展開アドバイスから部分的に部門に開放していく設定などを含め、適切なサポートを受けることができ、想定通りの導入を完了することができました。

使いやすい社内ポータルサイト構築とサポートの速さが充実

GoogleSitesを利用して社内ポータルサイトを構築する上で重要だと判断した要素は、利用しやすいインターフェースで構築することです。標準である旧GoogleSitesのテンプレートだとデザイン性に課題があり、展開が難しいと判断しました。そこで、マツヤさんからの提案してもらったGoogleSitesは、とてもデザイン性が髙く使いやすいポータルサイトだと感じました。G Suite をメインの社内プラットフォームとして活用していく上でデザインは、とても重要な要素だと思っています。また、新しいGoogleSitesで構築してもらったことで、スマートフォンでレスポンシブデザインを実現することができ、活用促進に繋がりました。そして、操作の質問やトラブルに対して、問い合わせをした際のサポートの速さが、従来の導入業者様より格段に速く、適切なサポートをしてもらえるため、G Suite運用サポートについても満足しています。

11月6日「Googleクラウドで情報共有と業務効率化」盛況に終わりました。
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