ポータルサイトの構築は、チームドライブのアクセス権限の設定も含めて考える
カテゴリー:ポータルサイト / 2018年10月26日:投稿
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チームドライブへのユーザ追加を制限できるようになりました
ポータルサイトを構築するための設計をする際に、チームドライブの設計は非常に重要です。各データへのアクセス権を明確にした上で、社内ポータルの配置を検討する必要があるからです。今回、チームドライブのアクセス権限が改善され、コンテンツ管理者という項目が新しく増えました。改善される前までは、管理コンソールで設定をしても、アクセス権限があるユーザが、チームドライブへメンバーの追加をする操作を制限することができませんでした。これは、セキュリティポリシーとして問題があり、解決策として監査機能のアラートを利用してアクセス権の付与をリアルタイムに通知することで対応する必要があった訳です。今回のアップデートでコンテンツ管理者が追加されたことにより、「チームドライブを編集(ファイルの追加と削除)がユーザは追加できない。」この設定ができるようになったことで、管理者としては安心して展開できると思います。
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