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共有したデータの共有を解除する

カテゴリー：業務効率化 / 2023年04月12日：投稿

共有とは？
共有とは、Googleドライブで利用することができる機能で、他のGoogleユーザーにデータを送信することなく、共同で閲覧、編集ができる機能となっております。
便利ですが、「誤って共有してしまった」、「共有を停止したい」といったことが発生することがあります。
そのような場合に備えて、Googleドライブには共有を解除する方法が備わっています。

共有の解除方法
１．Webブラウザ版Googleドライブを起動
２．共有を解除したいデータを右クリック
３．共有を右クリック
４．共有を解除したいユーザーの右側の選択肢からアクセス権を削除を選択

上記の方法で共有を解除することが可能となります。

共有機能の上手な使い方
この共有を削除できる特性を生かして、メールで添付するものはファイルを送信するのではなく、共有URLを送信するなどをすると不測の自体にはいつでも共有を解除することができるので、最大限情報を守ることができるようになります。
閲覧権限を「編集者」「閲覧者」をご利用者様に合わせて設定していただくことや、期限をつけることでより共有を安全なものにすることも可能となっています。

その他にも、会議資料や写真などをフォルダに入れて、フォルダを共有することで業務効率化や資源ロスの低減につながります。

なお、共有先が編集機能利用するには、共有先の方もGoogleを利用していることが前提となりますので、ご注意くださいませ。

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