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G Suiteとは
Googleが提供する法人向けクラウド型グループウェア。

What is G Suite?
G Suiteとは

G Suiteは、いつでも、どこでも、どんなデバイスでも

 近年ますますIT化が加速し、PCからタブレットそして、オールモバイル時代へ突入しました。つまりスマホで全て完結することが前提の時代となりました。そのような背景からGoogleクラウド市場全体は飛躍的な成長を遂げています。

 いつでも、どこでも、どんな端末からでも同じデータが閲覧でき、リアルタイムに共有できるようになれば、働き方が変わります。業務スピードが飛躍的に向上しすると共に、社内のコミュニケーションとコラボレーションが加速します。

中小企業の経営を強くするG-Suite

 クラウド型グループウェアであるG Suiteを中小企業が導入することは、これからの時代に合うスピード感のある柔軟な企業経営をする上で大きなメリットがあります。大企業と違いリソースに限りがある中小企業だからこそ、大企業が利用する同様のプラットフォームを安価に利用できることは、業務効率を飛躍的に向上できる可能性がございます。

 クラウドを利用することで、マネージャは管理面で資料や指示、数字のリアルタイムな情報を把握することが可能となり、データ管理に於いてもGoogleのサーバに保存することで、企業はセキュリティー面の不安やハードウェアの入れ替えの心配から解放されます。業務高率の向上と、継続的に利用することで経費削減を同時に実現することもできます。

 Googleのテクノロジーを社内に取り込み、スピード感のある強い情報プラットフォームを構築できることで、クラウドコンピューティングの恩恵を得ることができます。

G Suite導入支援について
ビジネスに対応した豊富なプロダクト

 新しい働きかたの実現のためにふだんの生活と同じように、もっと自由で革新的な働きかたを実現することができたら、私たちの仕事はもっと楽しく効率的になるはずです。

Gメール
企業ドメインメールアドレス
企業ドメイン「@会社ドメイン」でGメール機能の全てを利用できます。 Googleのサーバにより、365日のサービス利用ができます。自動バックアップ・広告なし・迷惑メール、最新のセキュリティで常に保護されます。
カレンダー
スケジュール共有
チーム向けに設計された統合型オンラインカレンダーです。Gmail、ドライブ、サイト、ハングアウトなどと連携可能です。社内やメンバーと個人や会社のスケジュールを共有でき、リソース管理や予定の紹介機能でもっと便利に利用できます。
ハングアウト Meet
ビジネスで使えるビデオ会議
どこにいてもどの端末からでも、ビデオ会議に参加。カレンダーの予定、メールから直接会議に参加ができるので重要な予定の確認がすぐ取れます。出先にスマートフォンからも会議に参加がきできるのでビジネスに最適です。
ドライブ
ビジネスに最適、無制限の保存
PCからでもモバイルからでも、あらゆるファイルが保存でき、いつでもどこからどの端末からでもデータにアクセスが出来ます。G Suite の「Business」「Enterprise「Teams エディション」だと永久に容量無制限に利用可能です。ビジネスで利用するデータを共有すれば、同時編集や最新のセキュリティにより安全に管理することが出来ます。
サイト
ビジネス用社内ポータルサイト
端末に最適化されたレイアウトでコンテンツを自動的に表示します。社内ルール、教育方法など、様々な情報を統制し共有できます。継続運用に必須なツールです。セキュリティー・管理、管理コンソール、アカウントの停止や削除、パスワードの変更が可能であり、個人やグループ別にアプリの一部利用させないようなポリシー設定も可能。 全てのログとレポート機能がありビジネスに最適です。
ドキュメント
オンラインでチームが共同編集
テキストデータの作成、編集をブラウザで操作します。もちろんリアルタイムにコメント入力やチャット、共同編集が可能です。クラウドデータになりますので、どこからでもアクセス・編集が可能です。Microsoft Wordファイル、PDFなどのデータを簡単に編集可能です。保存形式も一般的なデータすべて対応しています。
スプレッドシート
オンラインでチームが共同編集
スプレッドシートは、簡単な数式から高度な数式を使用可能です。オンラインでいつでもどこからでも、共同編集可能でき、表・グラフの視覚化を簡単に行えます。Exelなどの型式も読み込み、保存も可能です。フォームと連携させれば、アンケートの管理も簡単に行うことが可能になります。
スライド
オンラインでプレゼンテーションの共同編集
ブラウザ上でプレゼンテーションを作成できます。ビジネス、チーム、外部ユーザーと共同でプレゼンテーションのリアルタイム編集ができます。権限設定にて閲覧者指定もできます。グラフ、図形、テキスト・画像、アニメーションなど多機能高品質な編集が可能です。
フォーム
アンケート・問い合わせフォームを簡単作成
ドキュメント作成のように簡単にフォームを作成できます。フォームをスプレッドシートと連携すれば、アンケートやお問い合わせ管理が 劇的に簡単になります。ドラッグアンドドロップで質問の入れ替えや、画像の貼り付けなどカスタマイズも容易です。既存のWEBサイトにも貼りつけが可能なので、貴重な個人情報を最新セキュリティでに保管可能です。
Drive File Stream
パソコンからドライブ ファイルにすばやく簡単にアクセス
アプリケーションに依存せずパソコンから直接クラウドデータを編集することができます。これによりファイルサーバは不要となり、クラウド時代の働き方変革を実現する機能です。
Google Vault
電子情報開示のニーズに対応
メールとドライブ、チームドライブ全データを無期限もしくは、設定期間中アーカイブする機能です。これはデータの紛失の際の復元や、電子訴訟対策(e-discovery)に役立ちます。
Cloud Search
必要な情報を、必要なタイミングで
メール、カレンダー、ドライブ、サイト、グループ全アプリのすべてのデータから、指定キーワード検索で横断して検索してくれる機械学習(AI)機能です。最短時間で目的の資料を検索することができます。
グループ
すべてのディスカッションを 1 か所で管理
メーリングリストを作成したり、部署やプロジェクト単位でグループを作って書類の共有権限を管理できます。また、グループ単位でポリシー設定が可能です。
GoogleAppsScript
スクリプトで機能拡張
各アプリケーション同士の連携やスプレッドシートに追加機能をGoogleAppsScriptを利用して開発します。エクセルのマクロに似たイメージで業務アプリを開発可能です。
Google Keep
画像認識、音声入力、リマインダー機能、多機能なメモアプリ
通常のメモ機能に加え、リマインダー機能は指定時間・場所で通知が可能です。画像を認識しテキストにおこす事もでき、付箋に色分けしたデータはクラウドで編集できます。
クラウド活用のご相談、弊社サービスへのお問い合わせはお気軽にご連絡ください。
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