宇都宮百年花火様はG Suite Nonprofits導入以前は、ホームページはHTMLベースでホームページ制作業者が作成しておりました。しかし毎年単年度で役員が変わり、新しいスタッフで広報チームを組み、一年間ホームページの運営を行うには技術的な要因とコスト的な要因で継続が難しい状況でした。しかしかがら、ホームページは必ず費用な広報ツールであることから、引き継ぎができ継続可能な安価なシステムの選定を検討されていました。

ホームページをGoogleSitesで制作することで、専門知識が不要で不特定多数のメンバーで更新がすることができるようになります。Googleプロダクトと連携することでカレンダー、ドライブのデータをホームページに公開することもスタッフで行うことができます。また、今までは個人単位でUSBや外付けHDDにデータを保存し管理をしていましたが、毎年集まる大量の資料やデータを年度ごどにGoogleドライブにアーカイブ、共有し、アカウント単位で権限を区分することで、８０名のスタッフが情報を共有できるポータル機能を提供することができます。

従来のホームページは更新に手間と時間がかかり、企業スポンサー様のロゴ掲載等にも時間がかかっておりましたが、GoogleSitesを活用することで美しいデザインでありながら簡単な操作で更新ができるようになり、広報部門のスタッフの皆様に喜んでいただくことができました。

また、非営利団体向けプログラムG Suite Nonprofitsは無料で利用できるサービスであることから、ボランティア団体様の限られた予算の削減に大きく貢献することができました。

宇都宮花火大会様のスタッフは合計８０名を超え、職種もバラバラで構成されています。つまり、個人のスマートフォンで情報共有に活用する方法BYOD（Bring Your Own Device）を採用することは団体にとって大きなメリットがあります。クラウドを活用することでデータの統合、引き継ぎが可能になりました。