NPO法人うつのみや花火大会様は、花火大会の企画から設営まで全てボランティアスタッフで実施されている全国で唯一のNPO団体様です。
WEBサイトの更新に手間がかかる、引き継ぎできない

宇都宮百年花火様はG Suite Nonprofits導入以前は、ホームページはHTMLベースでホームページ制作業者が作成しておりました。しかし毎年単年度で役員が変わり、新しいスタッフで広報チームを組み、一年間ホームページの運営を行うには技術的な要因とコスト的な要因で継続が難しい状況でした。しかしかがら、ホームページは必ず費用な広報ツールであることから、引き継ぎができ継続可能な安価なシステムの選定を検討されていました。

各Googleアプリと柔軟に連携ができるGoogleSites

ホームページをGoogleSitesで制作することで、専門知識が不要で不特定多数のメンバーで更新がすることができるようになります。Googleプロダクトと連携することでカレンダー、ドライブのデータをホームページに公開することもスタッフで行うことができます。また、今までは個人単位でUSBや外付けHDDにデータを保存し管理をしていましたが、毎年集まる大量の資料やデータを年度ごどにGoogleドライブにアーカイブ、共有し、アカウント単位で権限を区分することで、80名のスタッフが情報を共有できるポータル機能を提供することができます。

専門知識が不要で操作できる魅力

従来のホームページは更新に手間と時間がかかり、企業スポンサー様のロゴ掲載等にも時間がかかっておりましたが、GoogleSitesを活用することで美しいデザインでありながら簡単な操作で更新ができるようになり、広報部門のスタッフの皆様に喜んでいただくことができました。

また、非営利団体向けプログラムG Suite Nonprofitsは無料で利用できるサービスであることから、ボランティア団体様の限られた予算の削減に大きく貢献することができました。

宇都宮花火大会様のスタッフは合計80名を超え、職種もバラバラで構成されています。つまり、個人のスマートフォンで情報共有に活用する方法BYOD(Bring Your Own Device)を採用することは団体にとって大きなメリットがあります。クラウドを活用することでデータの統合、引き継ぎが可能になりました。

その他の導入事例

G Suiteをご導入いただいたお客様の様々な活用事例をご紹介

旧Googleサイトから新しいGoogleサイトへポータルサイトを移行したい
東京都新宿区 日本政策学校 様
既存グループウェアの老朽化に伴うリプレイス、G Suite、シングルサインオン導入。
兵庫県姫路市 株式会社ナカシマ 様
親切で充実したサポートサービス。今まで導入してきたITサポートの中で最も高評価。
神奈川県横浜市  株式会社クリーンエナジージャパン 様
G Suiteの活用を見直し社内ポータルサイトを導入。業務スピードを改善
埼玉県熊谷市 株式会社井ノ瀬運送 様
様々なG Suiteパートナーの中から、ポータルサイト構築や支援サービスの内容に共感で…
三重県津市 株式会社エスパ 様
G Suite活用の見直し、ポータルサイト導入に伴う販売代理店の再選定。
大阪府大阪市 株式会社ウェルクル 様
旧Googleサイトのリニューアル。デザイン性の高い高揚感のあるポータルへ。
東京都江東区 株式会社レッドホースコーポレーション 様
新しいGoogleサイトでコーポレートポータルを構築し構築技術を習得する事ができました。
群馬県伊勢崎市 15,000 IDご利用 S社 様
G Suiteの導入は決定済み、あとはニーズに合う販売代理店の選定を検討した。
長野県伊那市 株式会社NCC 様
想像を超えた素晴らしいサービスでした。
大阪市西区 株式会社イッキクリエイション 様
GoogleSitesでポータルサイトを導入とGoogle Drive File St…
岩手県盛岡市 株式会社エルタスク 様
直観的にポータルサイトの情報共有方法に、魅力を感じました。
宮城県仙台市 東北レヂボン株式会社 様
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