G Suiteを知ったのは、株式会社マツヤのセミナー受講がきっかけでした。セミナーを受講する前からも、Googleの様々なアプリは一通り利用し活用をしていました。ビジネス版のGoogleが存在することを知って大変興味を持ち導入するならG Suiteと決めていましたが、当時はGoogleドライブでCADを利用する場合には同期をする方法しかなかったため、導入に踏み切ることができなかったです。大量のファイルの同期は考えていなかったため、IT管理者としてCADファイルをクラウドにアップロード、ダウンロードをする作業を社員にレクチャーする自身がなかったことが理由です。

しかし、株式会社マツヤより、Googleドライブをストリーミング機能でローカルにマウントできるGoogleDrive FileStreamのリリースの情報提供を受け、弊社の課題に対してベストプラクティスであったため即導入を決断しました。

　導入当初、リリースされたばかりのGoogleDrive FileStreamのインストーラーは多少不安定で、インストールできるパソコンとできないパソコンがありましたが、数カ月が経過し、さすがGoogle。いつの間にか最新版が更新されており、今では全パソコンが問題なく動いています。

G Suite Businessを導入したことで、ファイルサーバの問題はほぼ０になりました。弊社は現場仕事なので、工事現場で社内共有フォルダにアクセスできること、クラウド上でCADが動くことは、業務スピードの飛躍的な改善につながりました。そして、GoogleCloudの全世界でリスク分散化された安定したプラットフォーム上で利用できるため、データも安心です。さらには、万が一の人為的なミスによるデータロスにも対応できるGoogle Valutのアーカイブ機能は、正に鬼に金棒です。

導入して本当に素晴らしい成果を生みました。

　弊社では個人端末にGSuiteのアカウントの利用を許可しているBYODを採用しています。メールもGメールになったことで、いつでもメールを送受信できるようになり、社内間のコミュニケーションと情報伝達すピートが向上しました。また、モバイルやパソコンが故障してしまったとしても、新しいパソコンを購入し、セットアップしてG Suiteアカウントでログインするだけで、全てのデータが残っていることは、今までの概念にはなく、社員内で大変喜ばれています。

これからも更に活用の幅を広げていくつもりです。ありがとうございました。