商工会議所は商工業者の皆さんの世論を代表する公的性格を持つ機関。交通網や産業基盤を整備したり、企業を取り巻く経済環境を充実させるため、地元産業 界の代表として積極的な意見活動を行うなど、地域を代表する唯一の総合経済団体として商工業の発展に寄与することを目的としている。
セキュリティーの強化を図ると共に、活動情報の開示も求められていた。DESK NETSから G Suiteへの移設

導入の背景として、商工会議所では日本商工会議所の取り組みとして、セキュリティ対策自己宣言をしたことが大きな背景としてありました。その中で、各大手メーカーのグループウェアや各種サービスもそれぞれ検討を行い、プライベートクラウドも検討いたしました。その中で、強固なセキュリティーが確約されており、各種サービスの柔軟性が高く、将来の拡張性に一番の優位性を感じたのがGoogleでした。株式会社マツヤからの提案を受け、更にG Suiteの詳しいサービス内容を聞いたことで、具体的なデスクネッツからの移行のイメージを持つことができ、導入に至りました。

リアルタイム性のある情報共有とGoogleカレンダーを活用した情報公開。

導入に伴い、株式会社マツヤに従来利用していたデスクネッツのポータルサイトをGoogleサイトに移設をしていただき、導入のための入り口を整えました。各ユーザはデスクネッツに慣れ親しんでいたため、移設の際はメールの二重転送期間を設けシームレスな移行支援計画を立ててもらいました。実際の本格的な移設の際は戸惑いも大きかったのですが、マツヤに操作活用セミナーを実施したもらうことで、大きなトラブルもなく移設をすることができました。

 従来のデスクネッツと比較すると、各個人のスマートフォンでもG Suiteにアクセスができるため、情報のリアルタイム性が高くなりました。また、当会議所の会員様からの依頼事項であった商工会議所のイベント予定を公開して欲しいという要望に対して、Googleカレンダーを活用しセキュアに情報公開するサイトの確立をいたしました。

今後、ますます情報システムの分野においては、柔軟性が求まられてくると思います。当会議所としても、今後Googleを活用して各活動に取り入れていきたいと考えます。

その他の導入事例

G Suiteをご導入いただいたお客様の様々な活用事例をご紹介

旧Googleサイトのリニューアル。デザイン性の高い高揚感のあるポータルへ。
東京都江東区 株式会社レッドホースコーポレーション 様
旧Googleサイトから新しいGoogleサイトへポータルサイトを移行したい
東京都新宿区 日本政策学校 様
既存グループウェアの老朽化に伴うリプレイス、G Suite、シングルサインオン導入。
兵庫県姫路市 株式会社ナカシマ 様
親切で充実したサポートサービス。今まで導入してきたITサポートの中で最も高評価。
神奈川県横浜市  株式会社クリーンエナジージャパン 様
G Suiteの活用を見直し社内ポータルサイトを導入。業務スピードを改善
埼玉県熊谷市 株式会社井ノ瀬運送 様
様々なG Suiteパートナーの中から、ポータルサイト構築や支援サービスの内容に共感で…
三重県津市 株式会社エスパ 様
G Suite活用の見直し、ポータルサイト導入に伴う販売代理店の再選定。
大阪府大阪市 株式会社ウェルクル 様
新しいGoogleサイトでコーポレートポータルを構築し構築技術を習得する事ができました。
群馬県伊勢崎市 15,000 IDご利用 S社 様
G Suiteの導入は決定済み、あとはニーズに合う販売代理店の選定を検討した。
長野県伊那市 株式会社NCC 様
想像を超えた素晴らしいサービスでした。
大阪市西区 株式会社イッキクリエイション 様
GoogleSitesでポータルサイトを導入とGoogle Drive File St…
岩手県 介護事業N社様 様
G Suiteでメールセキュリティの向上とファイルサーバのクラウド化を実現
東京都日本橋 株式会社毛利建築設計事務所 様
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