商工会議所は商工業者の皆さんの世論を代表する公的性格を持つ機関。交通網や産業基盤を整備したり、企業を取り巻く経済環境を充実させるため、地元産業 界の代表として積極的な意見活動を行うなど、地域を代表する唯一の総合経済団体として商工業の発展に寄与することを目的としている。
セキュリティーの強化を図ると共に、活動情報の開示も求められていた。DESK NETSから G Suiteへの移設

導入の背景として、商工会議所では日本商工会議所の取り組みとして、セキュリティ対策自己宣言をしたことが大きな背景としてありました。その中で、各大手メーカーのグループウェアや各種サービスもそれぞれ検討を行い、プライベートクラウドも検討いたしました。その中で、強固なセキュリティーが確約されており、各種サービスの柔軟性が高く、将来の拡張性に一番の優位性を感じたのがGoogleでした。株式会社マツヤからの提案を受け、更にG Suiteの詳しいサービス内容を聞いたことで、具体的なデスクネッツからの移行のイメージを持つことができ、導入に至りました。

リアルタイム性のある情報共有とGoogleカレンダーを活用した情報公開。

導入に伴い、株式会社マツヤに従来利用していたデスクネッツのポータルサイトをGoogleサイトに移設をしていただき、導入のための入り口を整えました。各ユーザはデスクネッツに慣れ親しんでいたため、移設の際はメールの二重転送期間を設けシームレスな移行支援計画を立ててもらいました。実際の本格的な移設の際は戸惑いも大きかったのですが、マツヤに操作活用セミナーを実施したもらうことで、大きなトラブルもなく移設をすることができました。

 従来のデスクネッツと比較すると、各個人のスマートフォンでもG Suiteにアクセスができるため、情報のリアルタイム性が高くなりました。また、当会議所の会員様からの依頼事項であった商工会議所のイベント予定を公開して欲しいという要望に対して、Googleカレンダーを活用しセキュアに情報公開するサイトの確立をいたしました。

今後、ますます情報システムの分野においては、柔軟性が求まられてくると思います。当会議所としても、今後Googleを活用して各活動に取り入れていきたいと考えます。

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