創業1852年の老舗種苗メーカー。本社を拠点に北は北海道、南は沖縄まで全国の種苗店や各地の全農・農協等に種苗を販売する卸業として事業展開をしている。営業内容は、特に自社開発品種の普及を重点に置き、種苗を通じて国内産地の生産者と流通加工業者のハブとして貢献することを目指す。東京都北区に本社を置き、茨城県阿見に研究開発センターを設け、2拠点で活動を展開している。
G Suiteを導入するに伴い、ITのハードルを下げるためのUIが必要だった。

株式会社日本農林社  代表取締役社長 近藤友宏 氏

導入のきっかけは、知り合いの会社がGoogleを利用して社内の情報共有システムを構築しており、それを見たことがきっかけです。社内の課題としては、情報化に対応するためコミュニケーション量を増やすことが課題としてありました。そして、G Suiteを導入するに伴い、ポータルサイトの構築が必要でした。理由は、社内のITリテラシーが高くなかったため、ITの敷居を下げる必要があったからです。しかし、GoogleSitesはテンプレートのデザイン性が弊社で利用したいものが少なく、カスタマイズする必要がありました。そこで、GoogleSitesデザインカスタマイズと構築、運用支援を得意とする株式会社マツヤを紹介されて、ポータルサイト構築の支援をしてもらいました。

直観的に利用できるポータルサイトを導入することで、ITのハードルを下げ、社内情報共有の利用促進を実現しました。

ポータルサイト導入に伴い、Rakumoボードをアドオンで組み合わせ構築してもらいました。「毎日必ずポータルを確認すること」これを社内ルールとして定め運用していきました。徐々に閲覧頻度が増え、従来メールの確認もできなかったスタッフでも確認するようになりました。現在では、2拠点間でスタッフ全員が同じ情報をタイムリーに共有できるようになり、ポータルサイト導入の成果が確認できています。ポイントは感覚的見やすさが重要であると考えます。サイトがなければ、ITリテラシーの格差が激しくなり、メールやカレンダーの運用すらも難しかったかもしれません。

Googleの各プロダクトに合わせて、小さな改善を繰り返し、実践していくこと。

ポータルサイトが稼働したことで、自然とメールやカレンダーの利用は加速しました。導入当初の目的では日報をGoogleドキュメントを利用して行うことを考えていましたが、今は日報はGoogleカレンダーを利用しています。スタッフが慣れ親しんだこと、毎日スケジュールを入力し、そこに日報を記入するこで、活動の履歴管理が一元的にできること。また過去の履歴を検索できることはGoogleならではのメリットだと感じます。Gogoleカレンダーの日報管理により、事故が発生した場合の活動履歴を遡ることができ、原因の特定ができるようになりました。品質管理に大きく貢献する仕組みになりました。

また、弊社では本社が東京北区、農場が茨城県に所在しているため、社内会議の移動に往復3時間という課題がありました。これをポータルサイトからハングアウトミートを利用することで、移動する必要がなくなり、出張が多い役員はGoogleカレンダーで時間だけ抑えればよいことになります。限られた時間で効果を最大化することが必要とされる中で、G Suiteの可能性は今後益々期待できます。引き続き、株式会社マツヤへのサポートと支援を期待したいと考えています。

その他の導入事例

G Suiteをご導入いただいたお客様の様々な活用事例をご紹介

旧Googleサイトのリニューアル。デザイン性の高い高揚感のあるポータルへ。
東京都江東区 株式会社レッドホースコーポレーション 様
旧Googleサイトから新しいGoogleサイトへポータルサイトを移行したい
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兵庫県姫路市 株式会社ナカシマ 様
親切で充実したサポートサービス。今まで導入してきたITサポートの中で最も高評価。
神奈川県横浜市  株式会社クリーンエナジージャパン 様
G Suiteの活用を見直し社内ポータルサイトを導入。業務スピードを改善
埼玉県熊谷市 株式会社井ノ瀬運送 様
様々なG Suiteパートナーの中から、ポータルサイト構築や支援サービスの内容に共感で…
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G Suite活用の見直し、ポータルサイト導入に伴う販売代理店の再選定。
大阪府大阪市 株式会社ウェルクル 様
新しいGoogleサイトでコーポレートポータルを構築し構築技術を習得する事ができました。
群馬県伊勢崎市 15,000 IDご利用 S社 様
G Suiteの導入は決定済み、あとはニーズに合う販売代理店の選定を検討した。
長野県伊那市 株式会社NCC 様
想像を超えた素晴らしいサービスでした。
大阪市西区 株式会社イッキクリエイション 様
GoogleSitesでポータルサイトを導入とGoogle Drive File St…
岩手県 介護事業N社様 様
G Suiteでメールセキュリティの向上とファイルサーバのクラウド化を実現
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