多能工になること。各スタッフが様々な業務をする弊社では、少数精鋭であるため限られた時間で時間を最大限有効利用する仕組みを必要としていた。社内サーバで情報共有をするだけでは、現場と事務所間の無駄な時間のやり取りが多く、同時に毎月のように増える現場写真の容量に課題を感じていました。そこで、グループウェアの導入を検討したところ株式会社マツヤを紹介され、弊社の課題を解決できるサービスであると感じ、導入に至りました。

最初はポータルサイトの概念にスタッフ一同戸惑いましたが、今ではGoogleカレンダーで毎年のクライアントの年次点検業務を管理するなど、今までエクセルで管理をしてた頃より、各段に便利になりました。ポータルサイトがあることで、社内オペレーションが簡素化されたと実感します。また、当初の目的であったデータ管理に於いては、Google Drive file Streamを導入することでスムーズに管理することができました。今まで通りのやり方でクラウドのデータ共有ができることは、素晴らしい機能です。

工事現場では、毎回管理業務の写真を撮影し帰社後にサーバに保存する業務実施しております。個人のスマホを利用しらもらうより、会社から支給しGoogleドライブ上に直接アップロードをすることで、作業ルールの統一と業務スピードの向上を実現しました。Googleドライブをさらに活用して、業務改善をしていきたいと思います。