株式会社日環様は、県内大手産業廃棄物処理業であり、循環型社会形成の廃棄物処理の確立を目指されています。日環グループとして、長年の経験と実績を生かし、業務の充実に加え独自の先進的な総合管理システムにより社会のあらゆるニーズに応え、各分野から依頼されるテーマに対して、積極的な研究開発を行われています。
廃棄物運搬に於ける、配車依頼と配送予定の情報共有化が長年の課題でした。

 弊社で長く課題として存在していたのが、廃棄物運搬業務の依頼内容と、配車予定内容の情報共有化でした。この配車依頼と配車予定を全社員で共有する仕組みの部分は、習慣化していたためシステム化することが難しい状況でした。各カテゴリ分けされた車輛のグループ単位で、紙資料で依頼内容を記入し回覧して確認するという作業であり、配送スタッフ、営業スタッフ、事務スタッフがそれぞれ情報を確認するのにタイムラグや無駄な電話のやり取りが多く発生していました。お客様へのレスポンス向上と社内の業務改善を目的に、GSuiteとスマートフォンを利用して、社内全員で情報を共有できる仕組みを検討しました。

GoogleSitesで社内ポータルサイトを構築、導入時のきめ細かなサポートにより業務改革をスムーズに実現。40年間続けていた業務が1ヵ月で変革した。

 G Suiteとモバイル端末の導入を検討に伴い導入を支援してくれるパートナーが必要でした。弊社の希望に沿ったサポートをしてくれるマツヤを選択しました。特に、ポータルサイトを中心とした情報共有の仕組みを得意としていたことが弊社のニーズに合っていたからです。業務内容と業務フロー詳しくヒアリングしていただき、提案いただいた運用手法が、社内ポータルサイト(レスポンシブデザイン対応)とスプレッドシートを活用の方法でした。そして、スプレッドシートに於いては、従来の紙資料の罫線や項目をそのまま利用してはどうか?という提案であり、これはすごく画期的だと感じました。習慣化した業務であり、日々の業務を止めることができなかったため、スタッフ全員が感覚的に使えることが最も重要な要素でした。

 導入時には、スマートフォンのキッティングから社内教育セミナーを管理者向け、ユーザ向けに複数回開催していただき、システムエンジニアの方やポータル修正担当スタッフの方々も非常にスピーディーに対応したくれました。お蔭様で、何事もなくスムーズに運用を切り替えることができ、40年間変えることができなかった配車依頼と配車予定の業務をたった1ヵ月で大変革することができました。

日々の業務をGoogleSites社内ポータルサイトから始める

 社内ポータルサイトの要素が非常に分かりやすく見やすかったため、パソコンが苦手なスタッフでもトラブルなく情報までたどり着けていました。通常システムを導入した際は、IT担当者には多くの質問や問い合わせがきますが、想定していた混乱は全くなかったと理解しています。

本日も、社内ポータルサイトからスプレッドシートを通じて、営業や配送スタッフはスマートフォンで情報を確認し、事務スタッフが入力した情報をリアルタイムで情報が展開されるようになりました。今後は更に活用できるように、引き続きサポートをお願いできればと思います。

その他の導入事例

G Suiteをご導入いただいたお客様の様々な活用事例をご紹介

旧Googleサイトのリニューアル。デザイン性の高い高揚感のあるポータルへ。
東京都江東区 株式会社レッドホースコーポレーション 様
旧Googleサイトから新しいGoogleサイトへポータルサイトを移行したい
東京都新宿区 日本政策学校 様
既存グループウェアの老朽化に伴うリプレイス、G Suite、シングルサインオン導入。
兵庫県姫路市 株式会社ナカシマ 様
親切で充実したサポートサービス。今まで導入してきたITサポートの中で最も高評価。
神奈川県横浜市  株式会社クリーンエナジージャパン 様
G Suiteの活用を見直し社内ポータルサイトを導入。業務スピードを改善
埼玉県熊谷市 株式会社井ノ瀬運送 様
様々なG Suiteパートナーの中から、ポータルサイト構築や支援サービスの内容に共感で…
三重県津市 株式会社エスパ 様
G Suite活用の見直し、ポータルサイト導入に伴う販売代理店の再選定。
大阪府大阪市 株式会社ウェルクル 様
新しいGoogleサイトでコーポレートポータルを構築し構築技術を習得する事ができました。
群馬県伊勢崎市 15,000 IDご利用 S社 様
G Suiteの導入は決定済み、あとはニーズに合う販売代理店の選定を検討した。
長野県伊那市 株式会社NCC 様
想像を超えた素晴らしいサービスでした。
大阪市西区 株式会社イッキクリエイション 様
GoogleSitesでポータルサイトを導入とGoogle Drive File St…
岩手県 介護事業N社様 様
G Suiteでメールセキュリティの向上とファイルサーバのクラウド化を実現
東京都日本橋 株式会社毛利建築設計事務所 様
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