＜G Suiteで社内ポータルサイトを構築し３拠点間の情報共有を実現＞
配車管理と申請業務の効率化のためG Suiteと社内ポータルを検討
群馬県邑楽郡 株式会社セオス 様
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株式会社セオスは産業廃棄物処理業を主とおり、群馬県邑楽郡に本社を構え、白岡、さいたま市にそれぞれ出先があります。自社で中間処理場を所有しており、リサイクル総合処理サービス企業として幅広い分野で活躍されています。
群馬県邑楽郡 株式会社セオス
弊社は群馬県、埼玉県の２県３拠点で展開をしており、産業廃棄物処理業を営んでいます。総務部の業務の一部として、日々の運行車輌の管理、各種廃棄関連書類の申請業務に多くの手間が発生しており課題を感じていました。
はじめは、予定を無料のGoogleカレンダーを利用して複数アカウントで共有することで配車予定の管理を試みたところ、非常に便利だと感じましたが、メールやデータ管理を含めた展開を検討した際、今後のためにビジネス向けのサービスの方が良いと、知り合いからマツヤさんの紹介を受けました。
G Suiteでポータルサイト活用した情報共有の仕組みと、ホームページを同時にリニューアルをした事例を拝見し、業務を効率化できるイメージを持てたため検討をしました。ホームページについては、ちょうど全スタッフの退職後管理者が不在となり、スマートフォン対応も必要とされていたことから同時のリニューアルを検討し、合わせて導入決定いたしました。
G Suiteを導入するに伴い、現在のN社のサーバだとDNSレコードの設定が柔軟にできない問題があったため、ドメインとサーバの移管の必要がありました。これらの作業含めて全て対応いただき、既存の環境とGSuiteの平行運用期間を計画してもらい、何も問題なくスムーズな移行を実現できました。
社内ポータルサイトについては、打ち合わせ通り、当社が想定していた機能を網羅していただき、非常に便利に活用をしております。
今回、マツヤさんとお取引きをしたことで、業者を複数契約することなく、ドメインやサーバ管理を含め、情報発信と情報共有の管理を全て対応してもらえたため、従来の総務部の不可が大きく軽減し、良いビジネスパートナーシップが締結できました。
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