導入の背景としては、無料のGoogleアカウントでスプレッドシートとGメール、Googleカレンダーを社内で利用していました。しかし、既存で３つのドメインのメールアドレスとGメールが存在しており、各種クラウドサービスの利用も多角化し、社員も増えてきたいことから、情報を集約化を図りたいと思い、G Suiteを知り合いの経営者に勧められて検討しました。

G Suiteを紹介してくれた知り合いもG Suiteのライセンスを販売できるキャリアでしたが、ライセンスの提供だけではなく、しっかりとした導入サービスと構築をしてくれる代理店が良いと勧められたため、インターネットで検索をし、企業規模に関わらず10社以上に問い合わせを実施しました。

その中で、最もレスポンスが早かったのがマツヤでした。更に、社内ポータルサイトを活用した情報共有基盤の構築を強みとしている提案書を拝見し、非常に魅力的に感じました。しかし、西日本に拠点がなく東京と栃木であったため不安を感じましたが、説明を伺い安心できたことと、やはり問合せに対するレスポンスが最も速かったことがやる気と信頼を感じ、導入を決定いたしました。

当社は、３つのドメインを事業部単位で使い分けており、無料のGメールを含めるとかなりの数のメールアドレスを保有しておりました。まず、どのドメインでG Suiteを利用するかを決め、他のドメインはセカンダリドメインの設定をすることで、ドメインをG Suiteに統合できると提案を受け支援を受けました。

まずは、既存のN社のレンタルサーバではDNSレコードの設定が不可であったため、メール兼WEBサーバを引っ越しする必要がありました。ドメイン移管、レンタルサーバの解約手引き、新規サーバへのホームページデータの移管に伴う制作会社との連絡調整、メールの二重転送による平行運用期間の設定、無料のGメールからのデータ引継ぎの手引き、など非常に細かく適切なアドバイスをしていただき、言われた通り流れに沿って実施したことで、オンラインの支援で問題なく導入をすることができました。

また、各アプリの操作説明、ドライブのアクセス権の設定方法から、ポータルサイトの更新方法、管理コンソールの基本操作によるユーザ管理やポリシー設定などの管理者講習は、東京のマツヤさんの会議室で終日掛けて実施いただき、G Suiteの機能の素晴らしさを実感しました。

弊社では、取引先の関係もあり年々新しいクラウドサービスの利用を増えている状況でした。社内ポータルサイトの提案を拝見した際に、これらのサービスの入り口を統合することができることに大きな魅力を感じました。また、管理者講習を得て社内ポータルサイト（Google Sites）の更新方法を学び、社内の顧客リスト、営業速報、経理関係、勤怠関係など、今までLINEやメールでやりとりをしていた最新の情報を社員で共有することができるようになり、想像を遥かに超えて便利に活用できるサービスだと思いました。

周りにもG Suiteを導入している企業はありますが、このような使い方をして社内運用している事例は知りません。G Suite を使っている本人も知らないのだと思います。私たちも通信サービスをお客様に提供しており、お客様にとって有益なサービスを常に提供することをモットーとしている中で、G Suiteを活用することは、非常にメリットが高いと感じています。

まずは、自社で活用し関連企業にも展開を図りたいと思いました。