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＜既存グループウェアの老朽化に伴うリプレイス、G Suite、シングルサインオン導入。＞
慣れ親しんだグループウェアから段階的に移行をする上で、柔軟に対応してもらえるパートナーの選定が必要だった。G Suite Business 130 ID ＋シングルサインオン130 ID 兵庫県姫路市　株式会社ナカシマ 様

株式会社ナカシマ様は創業昭和22年、兵庫県姫路市に本社を構えられ、全国６拠点に事業展開されています。管工機材、空調機器、住宅設備機器の販売施工工事を事業展開されており、地場管工資材御トップの老舗企業様です。

兵庫県姫路市　株式会社ナカシマ

https://www.nakashima-corp.co.jp/

G Suiteの導入は社内で決定されており、要望に対応できる柔軟性の高い代理店の選定を実施した。

弊社ではオンプレミス型の某グループウェアを長く利用しており、G Suiteの導入は、既存のメールサーバ、ファイルサーバ、イントラサイトからG Suiteへ切り替える事が目的でした。それに伴い、一気に展開することはリスクが高いと考え、段階的な導入支援に対応できる事、グループウェアからの移行経験、Googleサイトでポータルサイトの構築とサポート、アクセス制限を導入したセキュリティ環境の構築。現実的な導入コスト。これらが代理店選定の基準でした。特に、弊社のG Suiteプロジェクトチームは３名で構成され、G Suiteの導入経験があるものがいなかったため、代理店選定はとても重要な要素でした。数々の代理店の中から提案を見比べ、ポータルサイト構築に他社より強みがあり、良心的な費用、弊社の要望に合わせていただいたマツヤ様からの提案を採用しました。

G Suiteの導入、メールの平行運用期間とシングルサインオンの導入

既存のオンプレスサーバからのメールの切り替えに伴い、マイグレーションが可能なデータはできるだけGSuiteへ移行し、無理のないメール移行スケジュールを設計してもらいました。平行運用期間を数ヶ月設けることで、メールの移行を実現しました。また、従来のオンプレミス型からクラウド型に変更されたことで、G Suiteへのアクセス制限を設けることでセキュリティを強化しました。システムを導入する際に、ユーザ側に想定される作業内容を、各種端末ごとの設定マニュアルを作成していただいたことで、大きなトラブルもなく導入を完了することができました。

ポータルサイトの導入、ファイルサーバ移行支援

Googleサイトとrakumo製品を追加してポータルサイトを構築しました。主に社内の連絡掲示板としての機能と、社内規定等の資料を共有することがからスタートしました。Chromeログインポリシーの適用をマツヤさんから提案いただき、ChromeのTOPページにポータルを強制的に登録することで、展開を用意にすることができました。ポータルサイトを構築したことで、各種GSuiteのプロダクトの利用案内や、設定資料、最新の情報をタイムリーに共有できるため、G Suiteの展開上でも非常に重宝しました。

ファイルサーバの移行に着手できたのは、導入から半年以上経過してからです。既存のサーバのディレクトリやアクセス権限を共有ドライブでどのように構成し、ドライブへのアクセス権を今後のメンテナンスも含めた構造設計に時間を費やしました。事前に管理者研修で共有ドライブとGoogle Drive File Streamの教育支援を受けており、提供いただいた資料ベースで社内で検討しました。データアップロードは、弊社はVPNを利用していたためにデータトラフィックを分散化する提案をいただき、時期ずらして各事業所単位のデータアップロードを実施し、段階的な導入を行うことで安全な移行を実施できました。

計画通り大きな問題もなく展開できたのは、キメ細かく一つ一つの問題に対応してもらえたパートナーの存在が重要だと感じました。今後は更にポータルサイトの活用を検討し、G Suiteの活用を促進してく予定です。

G Suite導入支援、Googleサイト構築支援、管理サポートサービスなら株式会社マツヤへ。

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