当学校では、G SuiteのGoogleサイトを利用して受講生向けのポータルサイトを構築し、各講義での資料や動画のアーカイブした情報を、受講生がクラウド上で閲覧ができる仕組みを提供するために、Googleサイトを運用をしていました。しかし、旧Googleサイトのサービス終了が迫っており、新しいGoogleサイトへの移行を検討する必要がでてきました。最初は簡単に移行ツールを利用して完了すると思っていましたが、そうではありませんでした。移行ツールを利用して、いまいちよく分からず、試しに新しいGoogleサイトを作成しても、運用イメージが付かず。そして、課題として考えるようになりました。事務局側で相談した結果、移行支援ができる企業様に依頼をして有料でも検討すべきとの結論に至り、検索した調べた結果、株式会社マツヤ様へ問合せをしました。

　問合せをしてから、翌週にご来社をいただき、現在のサイトを実際に見ていただいた上で移行の相談をさせていただき、新しいGoogleサイトでは、旧サイトで利用していた機能が利用できないことも分かり、代替え案を提案いただけたことで、移行までのイメージを確認することができました。また、旧Googleサイトでも、新しいGoogleサイトでもホームページのようなデザイン性でポータルサイトを構築することができることも同時に確認することができ、とても魅力的でした。
　そして、移行支援と今後の継続的なサポートの費用も適切な費用感であったため、後日事務局の会議の中で導入を決定いたしました。


新しいGoogleサイトはレスポンシブデザインに対応

今回ご提案いただいたサイトは、新しいGoogleサイトでポータルサイトを構築できるため、レスポンシブデザインに対応。スマートフォンで受講生は情報を確認しやすくなります。今までは、旧Googleサイトでしたので、文字が小さく講義の内容を閲覧してもらうには適切ではありませんでしたので、受講生に対してメリットが提供できると思います。また、サイトのページ構築についても、マツヤさんのGoogleサイト操作講習にてご教授いただき、慣れれば全く問題なく運用していけそうです。

今までは、「閲覧できない、アクセスできない」などの問合せを事務局にいただいても、誰にも相談することができず、自力で検索し、Googleに情報を確認した上で、自社サイトの設定を見直して対応していく流れでした。問題解決に丸一日以上時間を要した事もあります。ですから、サイトの問題及び、相談ができるだけでも有難いですが、サポートの対応が非常に早く適切であるため、とても安心して運用ができるようになりました。これからは、サイトに関わる付帯業務が軽減したため、本来業務に専念ができるめ、ご縁があって、良いサービスを導入できたことにとても満足しています。

取材協力：一般社団法人日本ポリシーイノベーション　　事務局：濱田様


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