日々の業務の中で迷惑メールが大量に受信するようになり、業務に課題がありました。既存のシステム業者に相談をしても、適切な解決策を提供してもらえることがなく、GSuiteの導入でよい評判を聞いていたマツヤへ相談したところ、G Suiteを導入しGメールを利用することで課題を解決できると知り、検討することになりました。
特に、Gメールは世界中に数億人のユーザが存在し、精度の高いフィルタリングサーバを所有しているため、高い精度で迷惑メールをフィルタしてくれる機能に魅力を感じました。
また、個人的もはGメールを利用していたので、今までの会社のドメインで利用していた対外向けのメールアドレスで、Gメールとして利用できる部分も、とても魅力的でした。
さらには、マルチデバイスで活用できることで業務効率化に繋がると確信し、G Suiteの導入を決定しました。

既存のメールシステム業者は、メールで質問しても返答がなく、かなりの時間が経過してから回答がある状況でしたので、メールサーバの移設には時間がかかるものだと考えていました。
また、自社でも専任のシステム担当者がいるわけでもないため、ドメインに知識に関しても乏しい状況でした。しかし、導入支援サービスの中で、迅速に各種情報を整理いたただき、既存の管理業者と直接連絡を取り付けていただき、移設までのスケジュールを提示いただけたため、スムーズな導入をすることができました。

Gメールを導入して間もなく、受信トレイが非常に静かになり、迷惑メールボックスに大量のメールが仕分けされるようになりました。また、社員全員のメールに対して同様のセキュリティが適用されたことで、従来の不安が解消されました。そして、送信メールについては、稀にメールがお客様に届かないトラブルが発生していましたが、SPFレコードとDKIMの設定をしていただけたことで解決しました。
メールの送受信が安定化し、スマホでも柔軟に閲覧できることで、業務課題が改善できとても重宝しております。