株式会社建設調査コンサルタント様は、宇都宮市に新事業設立に伴い弊社へお問い合わせをいただきました。オフィス新設一式のご相談をいただき、弊社のOfficePortal事業部側で開設に伴うご支援をさせていただきました。その中で、ファイルサーバやメールサーバのご相談をいただいき、Googleworkspace＋rakumo＋ポータルを利用した情報共有プラットフォームをご提案させていただき、高い関心をいただくことができました。複数回のプレゼンテーションと本社での最終プレゼンを経て、全社規模でGoogleworkspaceをご導入いただく事ができました。

Googleworkspaceの導入採決のポイントは、主要機能として、Gメールやスケジュールは勿論の事、全社を含めたファイルサーバ機能と、ポータルサイトと掲示板機能の活用による、社内の情報統制が決め手でした。これにより、ハードディスクに依存したデータ保存を行う必要がなく、パソコンやモバイルからでも柔軟にデータの閲覧や共有を行うことができるようになります。同時に、ファイルサーバも無制限であることから、本社のファイルサーバもハードウェアの入れ替えをすることなく、Googleworkspaceへ移行する運用になりました。

宇都宮支店の新規事業は警備業であるため、スタッフの皆様の勤務形態は現場が中心となり、オフィスに常駐しない働き方になります。そのため、勤怠管理をスマホから打刻できるようにすることで管理業務を効率化できました。