＜Googleworkspace導入支援サービス導入事例＞
短期間でトラブルなく、メールサーバの移行を実現。
東京都渋谷区 株式会社ナハト 様
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株式会社ナハト様は､インフルエンサー広告を中心に、WEBマーケティングからタレントキャスティング・サイト制作・広告コンサルタント事業など、クライアントの要望に合わせてワンストップでさまざまなサービスを提供する広告代理店です。創業からわずか4年で売上高83億円、社員数140人という大きな規模に成長している企業様です。
株式会社ナハト様 ホームページ：https://nahato.co.jp/
東京都渋谷区 株式会社ナハト
ナハト様では、急激な事業成長と社員数の拡大から、 社内の情報セキュリティに課題を持たれていました。 具体的には会社のメールアドレスとは別に、個々でGメールやGoogleドライブの利用をされている社員の方が存在しており、様々なGoogleアカウントを管理する問題が発生しておられました。 そこで、社内の情報セキュリティを強化するためにGoogleworkspaceを導入し、社員へ貸与するGoogleアカウントを管理すると共に、 Googleworkspaceの機能である、チャット GoogleMeet、Googleドキュメント、 Google ドライブ、 Google サイトを活用し、 社内の情報共有プラットフォームを確立されたいという目的がありました。
既存のメールサーバからGoogleworkspaceのGメールに移行するための移行支援、既存のファイルサーバからGoogleドライブへの移行支援、既存の個人Googleドライブのデータ移行支援、この3つが大きな課題となり、 Googleworkspaceの導入支援に実績があるパートナーの選定を必要とされていました。 パートナー選定に於いては、スピード感を持って対応できること、柔軟性のあるサポート体制、導入後の管理を自社で行うための教育支援を求められており、 株式会社マツヤへご相談をいただき、 複数社の代理店の中からご検討いただき、短期間で弊社にご採択をいただきました。
納期としては、約1ヶ月間の短時間で140名分のメールサーバの移行、 受信メールのデータ移行、 ファイルサーバの移行、無料版Googleドライブからのデータ移行を実現しました。メールサーバの移行では、 弊社が既存メールサーバの環境を確認させていただき直接設定を実施し、DNS設定も弊社側で対応させていただく事で、 短納期でありながらスケジュール通りの移行を実現しました。
また、ファイルサーバの移行については、共有ドライブの設計支援と初期設定代行を実施させていただき、 明確なアクセス権限のコントロール環境を構築しました。 無料版のGoogle ドライブからのデータ移行については、 社員様向けの専用マニュアルを御用意させていただき移行ルールを策定することで、トラブルなくデータの移行を支援することができました。
Googleworkspace導入後には、 Googleサイトとrakumoカレンダーのサードパーティーを導入いただき社内ポータルを作成しました。 社内の情報共有プラットフォーム環境を構築できたことで、 社内の情報統制にも貢献することができたと考えます｡ 弊社では、今後Googleworkspaceのサポートを通じて、更なるナハト様の発展に貢献させていただく所存です。
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